15 octubre 2020

Proyecto Fórum Workplace Ergotec. ¡De vuelta a la oficina! El nuevo normal del Workplace.

Ergotec en miras de seguir promoviendo el bienestar y la seguridad en los espacios de trabajo, iniciamos una serie de conversatorios, siendo el primero el “Proyecto Fórum Workplace Ergotec” desde su concepción hasta la reconfiguración a raíz de la pandemia.  Un evento bajo la modalidad virtual, que nos permitió conectar, educar y ayudar a nuestra comunidad a tener espacios de trabajo productivos, que promueven el bienestar y donde el centro de todo es el ser humano.

Desde la óptica de Virginia Cabral, Carlos Baez, Carmen Ortega y Diandra Céspedes, contamos  la historia de reconfiguración del Workplace Ergotec adaptado a los nuevos cambios frente a la situación actual.

Dentro del conversatorio, Virginia Cabral, presidente de Ergotec, nos explicó como nació el diseño del Workplace Ergotec y bajo cuales conceptos  fue creado siendo estos:

  1. Definir un ecosistema funcional y biofílico alineado con la naturaleza y centrado en el ser humano. 
  2. Crear un espacio inter conectado, colaborativo, flexible y de bienestar
  3. Promover un espacio adaptable a los cambios en el tiempo.

“Para el 2019, contando con un espacio por colaborador de 13mts 2, donde definimos un 60% de trabajo colaborativo y un 40% al trabajo individual, apostando a la innovación, creatividad siendo los conceptos que primaban en nuestro espacio de trabajo. Dentro de ese diseño de espacios colaborativos, se diseñaron los espacios siendo 50% abierto, flexible, nada fijo y adaptable a los cambios y 50% privada y con ciertas divisiones, permitiendo reuniones con más privacidad brindando al colaborador la opción a elegir según la necesidad que tuviese. 

Nosotros no estamos excentos de los cambios que nos ha traido este 2020 a raíz de la pandemia. Pero con un workplace preparado para mantener los protocolos debido, dentro de los cambios que tuvimos que implementar, estuvo el de densidad. Es decir que ahora, el colaborador cuenta con 26mts2 de espacio de trabajo, que brinda seguridad y mantiene el distanciamiento físico. El espacio logró acogernos sin tener que hacer una inversion alguna, gracias al espacio físico, que alberga la tecnología, brindando alternativas para realizar el trabajo desde casa gracias a la implementación de las tecnologías.” Virginia Cabral

Plano Workplace Actual

Hemos adaptado nuestro workplace con nuevas estrategias para la evolución de los espacios de trabajo cumpliendo estos criterios para lograr espacios de trabajo eficiente con el “nuevo normal”: 

• MEJORA EL BIENESTAR DE LAS PERSONAS.

• ACOGE LA DIVERSIDAD EN LAS FORMAS PARA TRABAJAR DE DISTINTAS GENERACIONES.

• CONECTA A LAS PERSONAS + TECNOLOGÍA PARA POTENCIAR PRODUCTIVIDAD.

• ACELERA EL PROCESO DE LAS EMPRESAS PARA CRECER.

Carlos Báez Brugal, quien estuvo involucrado en el Proyecto de Workplace Ergotec, nos acompañó desde la génesis de la creación hasta la ejecución, comenta que sus espacios contienen alma, espacios versátiles, contemporáneo, pero sobretodo magia, gracias a la conjugación de elementos, colores, iluminación, haciendo del lugar uno muy acogedor. 

“El Workplace Ergotec, al verlo en planos, lo pude ver plasmado en cada línea, me llamó la atención la circulación y la gran cantidad de espacios abiertos se mezclaban con los espacios cerrados, con elementos que brindaban calidez.  Cada arquitecto o diseñador tiene su sello distintivo, en el caso de Milán y Virginia, son los ladrillos con técnicas de cal, que se hacen blancuzco y los toques en madera, es su insignia en cada espacio de trabajo. El Workplace de Ergotec logró que un paseo por sus espacios se perciban sensaciones diversas, por la conjución de sus materiales, por el recorrido sobre alfombras coloridas o los techos con pergolado…”

Para hablarnos de la experiencia del usuario, Diandra Céspedes nos explica todo el proceso de reconfiguración, donde contamos con espacios que permiten como y donde podemos trabajar, brindándome seguridad y flexibilidad, realizando reuniones con los debidos protocolos de seguridad, un espacio que nos brinda circulación, donde ningún colaborador tiene contacto con el otro, un espacio pensado para cada uno de nosotros, donde me brindan bienestar, un lugar que me incentiva a realizar mi trabajo de manera adecuada, donde nos ofrecen un lugar acogedor con la implementación de la biofilia y a su vez con el uso de las tecnologías, que nos permite ser productivos y lograr un equilibrio entre los espacios colaborativos e individual.

Carmen Ortega, nos aportó puntos importantes tales como: 

  1. Espacios centrados en el ser humano.
  2. Mejorar el bienestar, integrar todo lo relacionado con la salud física y psicológica.
  3. Acoger diferentes generaciones en la versatilidad y diversidad de los espacios de trabajo.
  4. Conectar con la tecnología, pero más allá conectar con las personas.
  5. Tener un espacio que permita el crecimiento de las empresas.
  6. Conjugar con lo tradicional y lo contemporáneo, para lograr la magia a través de cada detalle del Workplace.

Un conversatorio que nos dejó grandes experiencias, aprendizajes y estamos agradecidos de contar con un grupo de participantes que dijeron presente en nuestro primer Conversatorio Proyecto Fórum Workplace Ergotec, donde cada asistente se llevó consigo una nueva perspectiva de bienestar en los espacios de trabajo.

¡Nos vemos en el próximo Proyecto Fórum!

Conversatorio Proyecto Fórum Workplace Ergotec
¿Te interesó este artículo? ¡Compártelo!